PROPOSAL
KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
PADA
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya
koleksi maupun informasi baik dalam bentuk tercetak, audio visual maupun dalam
bentuk elektronik yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Perpustakaan
yang besar , letaknya strategis, koleksinya lengkap dan mutakhir , namun kurang
diminati oleh pengguna/ pemustaka hal ini perlu dicermati mengapa demikian.
Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan
koleksi/ informasi yang tersedia di perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi
penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban fungsi pendidikan untuk menunjang
kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa dengan ketrampilan mencari,
mengolah dan mengevaluasi informasi, fungsi pengembangan pribadi dan watak
serta fungsi penelitian dan rekreasi. Secara umum pengertian perpustakaan
adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memiliki
koleksi bahan yang akan dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara
tertentu, untuk digunakan secara terus menerus oleh pemakainya sebagai sumber
informasi
Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan
sekolah dan kedudukan perpustakaan sebagai bagian integral dari sekolah untuk
mendukung proses belajar mengajar demi tercapainya trujuan pendidikan nasional
dan atau sekolah maka perpustakaan perlu dikelola secara profesional baik
tenaga, koleksi, layanan dan aspek lain
yang terkait serta dipenuhi sarana prasarana perpustakaan. Perpustakaan Nama Sekolah Anda di lihat dari bentuk fisik bangunan
sudah dikatakan memadai, namun isi bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi.
Banyak buku yang sudah rusak, dan masih sedikit koleksinya, belum adanya
layanan media audio visual, serta masih banyak lagi sarana dan prasarana yang
belum memadai.
1.2 Rumusan Masalah
Dari
latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan MTs Miftahul Ulum
Tanjunganom adalah kurangnya fasilitas sarana dan
prasarana.
1.3 Tujuan Pembuatan
Proposal
Tujuan
dari pembuatan proposal ini adalah :
1.Memenuhi
sarana prasarana perpustakaan
2.Memberi
layanan perpustakaan berstandar nasional
3.Mengimplementasikan
teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar penyelenggaraan layanan
perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan kurikulum KTSP 2006
4.Menyediakan
fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandart nasional
1.4
Manfaat Pembuatan Proposal
Manfaat
dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan prasarana
sehingga pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan sekolah
tersebut. Dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan bagi
komponen- komponen sekolah yaitu :
1.Pendidik
Perpustakaan
sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan perpustakaan
sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya
pendidik dapat mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah
kepada peserta didiknya.
2.Pustakawan
Bagi
pustakawan perpustakaan sekolah ini
dapat mempermudah dalam pemberian layanan yang baik lewat
fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat mengembangkan perpustakaannya
untuk meningkatkan mutu pendidikan.
3.Peserta
didik
Bagi
peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan
pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan
belajar.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
2.1. Sejarah
Gedung perpustakaan didirikan pada tahun 2002. Sejak berdirinya
gedung perpustakaan, maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat
peraga, dan media pembelajaran lainnya mulai ditata sesuai fungsi dan tujuannya.
Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan ruangan maupun sarana prasarana
pendukung secara berkelanjutan. Berbagai upaya dilakukan untuk meningkatkan
perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada warga sekolah.
2.1. Lokasi Perpustakaan
Lokasi
perpustakaan MTs Miftahul Ulum
Tanjunganom terletak Lantai 1, ditengah- tengah antara ruang guru dan
ruang kelas sehingga letaknya sangat representatif
2.3. Struktur
Organisasi
STRUKTUR
ORGANISASI
2.4 Sumber Daya Manusia
Status
Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala Perpustakaan
dan dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Biasa/Honorer.
2.5 Kondisi
Perpustakaan
Sarana
prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :
a.Perabot
Perpustakaan
|
NO
|
NAMA BARANG
|
JUMLAH
BARANG
|
KETERANGAN
|
|
1
|
Meja Sirkulasi
|
1
|
Rusak Berat
|
|
2
|
Meja Pengolahan
|
1
|
Rusak Berat
|
|
3
|
Meja Baca
|
12
|
Hampir Reot
|
|
4
|
Meja Komputer
|
2
|
Baik
|
|
5
|
Kursi Kayu
|
2
|
Baik
|
|
6
|
Kursi Lipat
|
5
|
Baik
|
|
7
|
Kursi
Meja Komputer
|
7
|
Baik
|
|
8
|
Puff Bantal
|
12
|
Baik
|
|
9
|
Almari
Buku Referensi
|
4
|
Baik
|
|
10
|
Almari Katalog
|
1
|
Dirmakan Rayap
|
|
11
|
Almari
Kitab Suci, Makalah,Cerpen
|
1
|
Baik
|
|
12
|
Almari
Buku Paket
|
2
|
Baik
|
|
13
|
Display
Showcase Thropy+Drawer
|
6
|
Baik
|
|
14
|
Rak
Buku Paket
|
4
|
Baik
|
|
15
|
Rak
Buku Non Fiksi
|
3
|
Baik
|
|
16
|
Rak
Buku Fiksi
|
2
|
Baik
|
|
17
|
Rak Majalah
|
1
|
Baik
|
|
18
|
Rak
Surat Kabar
|
2
|
Baik
|
|
19
|
Rak
Kumpulan Soal-soal
|
52
|
Baik
|
|
20
|
Lokker Petugas
|
1
|
Baik
|
|
21
|
Kotak Saran
|
2
|
Baik
|
|
22
|
Vas
Bunga
|
1
|
Baik
|
|
23
|
Alat Pemadam
|
2
|
Baik
|
b.Peralatan
Perpustakaan
Peralatan
Perpustakaan, antara lain :
|
NO
|
NAMA ALAT
|
JUMLAH
BARANG
|
KET
|
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
|
Komputer Petugas
Komputer untuk Anggota Perpustakaan
Printer Canon DVD Sharp
Tape Recorder Parabola
LCD dan Scren
Video Documentasi Sony dan Assesoris dan
Tripot Camera Digital Canon Type 505 dan Assesories
AC
Lampu Paper Cut Laminator
Cutter Kartu Tanda Anggota Speaker
Vacum Link
|
2
6
1
1
1
1
1
1
1
5
13
1
1
1
7
1
|
KurangBaik KurangBaik
KurangBaik Baik
Baik
RusakBerat Baik
Baik
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
|
c. Perlengkapan
Perpustakaan
Perlengkapan
Perpustakaan, antara lain :
1) Kartu
pengunjung
2) Kartu
katalog
3) Kartu
Peminjam Siswa
4) Buku
Induk
5) Label
Buku
6) Stempel
7) Alat
Tulis
8) Gambar
Garuda Pancasila
9) Gambar
Presiden
10) Gambar
Wakil Presiden
11) Jam
Dinding
12) Struktur
Organisasi Perpustakaan
13) Grafik
Pengunjung dan Peminjam Buku
14) Daftar
buku – buku perpustakaan
15) Tata
Tertib Perpustakaan
16) Program
Kerja Perpustakaan
17) Daftar
Inventaris Perpustakaan
18) Visi
dan Misi
d.Daftar
Buku Pada Tahun Pelajaran 2013 / 2014
Daftar
Buku Perpustakaan, antara lain :
|
No
|
Golongan Buku
|
Buku Klasifikasi
|
Inventaris /
Paket
|
|
|
Buku
Paket / Mapel
|
-
|
-
|
337
|
9.187
|
|
(
000 ) Karya Umum
|
55
|
101
|
|
|
|
(
100 ) Filsafat
|
86
|
146
|
|
|
|
(
200 ) Agama
|
125
|
467
|
|
|
|
(
300 ) Ilmu Sosial
|
268
|
713
|
|
|
|
(
400 ) Bahasa
|
99
|
437
|
|
|
|
(
500 ) Ilmu Murni
|
171
|
519
|
|
|
|
(
600 ) Ilmu Terapan
|
162
|
609
|
|
|
|
(
700 ) Kesenian &OR
|
146
|
462
|
|
|
|
(
800 ) Kesusasteraan
|
35
|
68
|
|
|
|
(
900 ) Sejarah & Geo
|
130
|
485
|
|
|
|
Referensi
|
436
|
1.129
|
|
|
|
Fiksi
|
578
|
1.317
|
|
|
|
Lain
- lain
|
229
|
493
|
|
|
|
J
U M L A H
|
2.520
|
6.946
|
337
|
9.187
|
e.Kegiatan
1)
Di dalam ruang Perpustakaan
Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan
merupakan kegiatan siswa, guru maupun karyawan dengan menggunakan fasilitas
yang ada di perpustakaan.
2)Peningkatan Mutu
Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan
selalu berupaya meningkatkan mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih
baik, menambah koleksi buku – buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih
bagus.
3)Program
Kerja Perpustakaan
Program Kerja Perpustakaan : ( terlampir )
4)Jadwal
Penggunaan Perpustakaan
Tidak
terjadwal
Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam
rangka pemenuhan kebutuhan sarana / fasilitas perpustakaan yang menunjang
kegiatan yang dilakukan secar insidental.
Misal
:
a.Peminjaman
dan pengembalian buku
b.Membaca
buku di perpustakaan
c.Belajar
di perpustakaan di saat jam kosong
f.Tata
Tertib Pemustaka Sekolah Anda Tahun Pelajaran
2013/2014
1.UMUM
:
a. Pemustaka
perpustakaan Sekolah Anda adalah warga Sekolah Anda yang terdiri dari guru, karyawan dan
siswa.
b. Pemustaka
bukan dari Sekolah Anda adalah anggota JID
kabupaten Tempat anda harus seizin kepala
sekolah.
c. Pemustaka
wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga
kebersihan dan ketenangan.
d. Pemustaka
bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan barang-barang
lain milik perpustakaan.
e. Pemustaka
yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan wajib
mengganti / memperbaiki.
f. Peminjam
buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 100,- per hari per buku.
g. Peminjam
buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku yang sama atau
mengganti uang dengan ketentuan buku teks sebesar Rp. 60.000,-. dan buku non teks sebesar Rp. 40.000,-
h. Pemustaka
dilarang
i.
Membawa tas ke dalam ruang
perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)
j.
Merokok di dalam ruang
perpustakaan
k. Mengganggu
ketertiban dan ketenangan
2.KHUSUS
a. Peminjaman
buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari.
b. Peminjaman
buku mingguan harus menggunakan Kartu Anggota.
BAB III
PROGRAM PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
3.1 Dasar kegiatan
1.UU Nomor 20
tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2.Permendiknas
Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
3.Permendiknas
Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
4.Permendiknas
Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
5.Program kerja
perpustakaan Nama Sekolah Anda Tahun Pelajaran
2012/2013
3.2 Rencana Pelaksanaan
Pengembangan
perpustakaan Tirta Ilmu Nama Sekolah Anda tahun
pelajaran 2012/2013 ini akan dilaksanakan pada pada Bulan Januari sampai dengan
Maret 2013. Pengembangan perpustakaan akan dilaksanakan oleh rekanan yaitu
Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI).
3.3 Susunan Tim Pengembang
Susunan tim
pengadaan media ini adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab :
Kepala Nama Sekolah Anda
Ketua :
Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
Anggota :
Kepala perpustakaan
3.4 Rencana
Anggaran
Anggaran
kegiatan dibebankan pada APBS Nama Sekolah Anda tahun
2013/2014 yang berasal dari komite
sekolah sebesar Rp.
..........................,-
Dengan rencana
penggunaan sebagai berikut :
1. Design
ruang :
Rp. .........................,-
2. Pengadaan
alat pembuatan kartu anggota :
Rp. ........................,-
3. Audio
visual :
Rp. ........................,-
4. Material
kartu anggota : Rp ........................,-
5. Pemindahan
dan penataan : Rp. ........................,-
6. Signage
rak buku,DDC dan suggest box :
Rp. ........................,-
7. Accessories
ruang : Rp. ........................,-
8. Pembuatan
kartu anggota : Rp. ........................,-
Jumlah : Rp.
........................,-
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Pengembangan Program
Untuk
pengembangan dan pengelolaan perpustakaan sekolah secara professional maka
sarana dan prasarana perpustakaan harus memadai untuk memudahkan
pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat
menunjang prestasi pendidikan di sekolah. Perpustakaan sangat penting dan harus
ada pada setiap sekolah di semua jenjang pendidikan. Pengelolaan perpustakaan
harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan fungsinya
4.2 Saran dan
Implementasi Kebijakan
Dalam pemenuhan
dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja sama dari
berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai
donatur.
Menyetujui Jakarta, 1 Juli 2014
Kepala Sekolah Kepala
Perpustakaan
Nama
Kepala sekolah Nama
Kepala Perpus
NIP. 000000000000 NIP. 000000000000