Contoh Proposal Pengadaan Barang Perpustakaan

PROPOSAL KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

BAB  I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi baik dalam bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis, koleksinya lengkap dan mutakhir , namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka hal ini perlu dicermati mengapa demikian.

Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang tersedia di perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban fungsi pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa dengan ketrampilan mencari, mengolah dan mengevaluasi informasi, fungsi pengembangan pribadi dan watak serta fungsi penelitian dan rekreasi. Secara umum pengertian perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memiliki koleksi bahan yang akan dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk digunakan secara terus menerus oleh pemakainya sebagai sumber informasi

Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan sekolah dan kedudukan perpustakaan sebagai bagian integral dari sekolah untuk mendukung proses belajar mengajar demi tercapainya trujuan pendidikan nasional dan atau sekolah maka perpustakaan perlu dikelola secara profesional baik tenaga, koleksi, layanan dan  aspek lain yang terkait serta dipenuhi sarana prasarana perpustakaan. Perpustakaan Nama Sekolah Anda di lihat dari bentuk fisik bangunan sudah dikatakan memadai, namun isi bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi. Banyak buku yang sudah rusak, dan masih sedikit koleksinya, belum adanya layanan media audio visual, serta masih banyak lagi sarana dan prasarana yang belum memadai.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan MTs Miftahul Ulum Tanjunganom adalah kurangnya fasilitas sarana dan prasarana.

1.3 Tujuan Pembuatan Proposal

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah :

1.Memenuhi sarana prasarana perpustakaan

2.Memberi layanan perpustakaan berstandar nasional

3.Mengimplementasikan teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar penyelenggaraan layanan perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan kurikulum KTSP 2006

4.Menyediakan fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandart nasional

1.4 Manfaat Pembuatan Proposal

Manfaat dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan prasarana sehingga pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan sekolah tersebut. Dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan bagi komponen- komponen sekolah yaitu :

1.Pendidik

Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan perpustakaan sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya pendidik dapat mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah kepada peserta didiknya.

2.Pustakawan

Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini  dapat  mempermudah  dalam pemberian layanan yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat mengembangkan perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.

3.Peserta didik

Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan belajar.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

2.1. Sejarah

Gedung perpustakaan didirikan pada tahun 2002. Sejak berdirinya gedung perpustakaan, maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media pembelajaran lainnya mulai ditata sesuai fungsi dan tujuannya. Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan ruangan maupun sarana prasarana pendukung secara berkelanjutan. Berbagai upaya dilakukan untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada warga sekolah.

2.1. Lokasi Perpustakaan

Lokasi perpustakaan MTs Miftahul Ulum Tanjunganom terletak Lantai 1, ditengah- tengah antara ruang guru dan ruang kelas sehingga letaknya sangat representatif

2.3. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

2.4 Sumber Daya Manusia

Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala Perpustakaan dan dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Biasa/Honorer.

2.5 Kondisi Perpustakaan

Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :

a.Perabot Perpustakaan

NO	NAMA BARANG	JUMLAH BARANG	KETERANGAN
1	Meja Sirkulasi	1	Rusak Berat
2	Meja Pengolahan	1	Rusak Berat
3	Meja Baca	12	Hampir Reot
4	Meja Komputer	2	Baik
5	Kursi Kayu	2	Baik
6	Kursi Lipat	5	Baik
7	Kursi Meja Komputer	7	Baik
8	Puff Bantal	12	Baik
9	Almari Buku Referensi	4	Baik
10	Almari Katalog	1	Dirmakan Rayap
11	Almari Kitab Suci, Makalah,Cerpen	1	Baik
12	Almari Buku Paket	2	Baik
13	Display Showcase Thropy+Drawer	6	Baik
14	Rak Buku Paket	4	Baik
15	Rak Buku Non Fiksi	3	Baik
16	Rak Buku Fiksi	2	Baik
17	Rak Majalah	1	Baik
18	Rak Surat Kabar	2	Baik
19	Rak Kumpulan Soal-soal	52	Baik
20	Lokker Petugas	1	Baik
21	Kotak Saran	2	Baik
22	Vas Bunga	1	Baik
23	Alat Pemadam	2	Baik

b.Peralatan Perpustakaan

Peralatan Perpustakaan, antara lain :

NO	NAMA ALAT	JUMLAH BARANG	KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16	Komputer Petugas Komputer untuk Anggota Perpustakaan Printer Canon DVD Sharp Tape Recorder Parabola LCD dan Scren Video Documentasi Sony dan Assesoris dan Tripot Camera Digital Canon Type 505 dan Assesories AC Lampu Paper Cut Laminator Cutter Kartu Tanda Anggota Speaker Vacum Link	2 6 1 1 1 1 1 1 1 5 13 1 1 1 7 1	KurangBaik KurangBaik KurangBaik Baik Baik RusakBerat Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

c. Perlengkapan Perpustakaan

Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :

1)      Kartu pengunjung

2)      Kartu katalog

3)      Kartu Peminjam Siswa

4)      Buku Induk

5)      Label Buku

6)      Stempel

7)      Alat Tulis

8)      Gambar Garuda Pancasila

9)      Gambar Presiden

10)  Gambar Wakil Presiden

11)  Jam Dinding

12)  Struktur Organisasi Perpustakaan

13)  Grafik Pengunjung dan Peminjam Buku

14)  Daftar buku – buku perpustakaan

15)  Tata Tertib Perpustakaan

16)  Program Kerja Perpustakaan

17)  Daftar Inventaris Perpustakaan

18)  Visi dan Misi

d.Daftar Buku Pada Tahun Pelajaran 2013 / 2014

Daftar Buku Perpustakaan, antara lain :

No	Golongan Buku	Buku Klasifikasi		Inventaris / Paket
	Buku Paket / Mapel	-	-	337	9.187
	( 000 ) Karya Umum	55	101
	( 100 ) Filsafat	86	146
	( 200 ) Agama	125	467
	( 300 ) Ilmu Sosial	268	713
	( 400 ) Bahasa	99	437
	( 500 ) Ilmu Murni	171	519
	( 600 ) Ilmu Terapan	162	609
	( 700 ) Kesenian &OR	146	462
	( 800 ) Kesusasteraan	35	68
	( 900 ) Sejarah & Geo	130	485
	Referensi	436	1.129
	Fiksi	578	1.317
	Lain - lain	229	493
J U M L A H		2.520	6.946	337	9.187

e.Kegiatan

1) Di dalam ruang Perpustakaan

Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan siswa, guru maupun karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.

2)Peningkatan Mutu

Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan selalu berupaya meningkatkan mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik, menambah koleksi buku – buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.

3)Program Kerja Perpustakaan

Program Kerja Perpustakaan : ( terlampir )

4)Jadwal Penggunaan Perpustakaan

Tidak terjadwal

Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan sarana / fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secar insidental.

Misal :

a.Peminjaman dan pengembalian buku

b.Membaca buku di perpustakaan

c.Belajar di perpustakaan di saat jam kosong

f.Tata Tertib Pemustaka Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2013/2014

1.UMUM :

a.       Pemustaka perpustakaan Sekolah Anda adalah warga Sekolah Anda yang terdiri dari guru, karyawan dan siswa.

b.      Pemustaka bukan dari Sekolah Anda adalah anggota JID kabupaten Tempat anda harus seizin kepala sekolah.

c.       Pemustaka wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga kebersihan dan ketenangan.

d.      Pemustaka bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan barang-barang lain milik perpustakaan.

e.       Pemustaka yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan wajib mengganti / memperbaiki.

f.       Peminjam buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 100,- per hari per buku.

g.      Peminjam buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku yang sama atau mengganti uang dengan ketentuan buku teks sebesar Rp. 60.000,-. dan buku  non teks sebesar Rp. 40.000,-

h.      Pemustaka dilarang

i.        Membawa tas ke dalam ruang perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)

j.        Merokok di dalam ruang perpustakaan

k.      Mengganggu ketertiban dan ketenangan

2.KHUSUS

a.       Peminjaman buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari.

b.      Peminjaman buku mingguan harus menggunakan Kartu Anggota.

BAB III

PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

3.1 Dasar kegiatan

1.UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi

3.Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses

4.Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan

5.Program kerja perpustakaan Nama Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2012/2013

3.2 Rencana Pelaksanaan

Pengembangan perpustakaan Tirta Ilmu Nama Sekolah Anda tahun pelajaran 2012/2013 ini akan dilaksanakan pada pada Bulan Januari sampai dengan Maret 2013. Pengembangan perpustakaan akan dilaksanakan oleh rekanan yaitu Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI).

3.3 Susunan Tim Pengembang

Susunan tim pengadaan media ini adalah sebagai berikut :

Penanggung   Jawab   : Kepala Nama Sekolah Anda

Ketua                          : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana

Anggota                      : Kepala perpustakaan

3.4 Rencana Anggaran

Anggaran kegiatan dibebankan pada APBS Nama Sekolah Anda tahun 2013/2014 yang  berasal dari komite sekolah sebesar Rp. ..........................,-

Dengan rencana penggunaan sebagai berikut :

1.      Design ruang                                                               : Rp. .........................,-

2.      Pengadaan alat pembuatan  kartu anggota                 : Rp.  ........................,-

3.      Audio visual                                                                : Rp.  ........................,-

4.      Material kartu anggota                                                            :   Rp   ........................,-

5.      Pemindahan dan penataan                                          : Rp.  ........................,-

6.      Signage rak buku,DDC dan  suggest box                   : Rp.  ........................,-

7.      Accessories ruang                                                       : Rp.  ........................,-

8.      Pembuatan kartu anggota                                           : Rp.  ........................,-

        Jumlah   :                                                           Rp. ........................,-

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan Pengembangan Program

Untuk pengembangan dan pengelolaan perpustakaan sekolah secara professional  maka  sarana dan prasarana perpustakaan harus memadai untuk memudahkan pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat menunjang prestasi pendidikan di sekolah. Perpustakaan sangat penting dan harus ada pada setiap sekolah di semua jenjang pendidikan. Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan fungsinya

4.2 Saran dan Implementasi Kebijakan

Dalam pemenuhan dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja sama dari berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai donatur.

Menyetujui                                                                  Jakarta,  1 Juli 2014

Kepala  Sekolah                                                          Kepala Perpustakaan

Nama Kepala sekolah                                                 Nama Kepala Perpus

NIP.   000000000000                                                 NIP. 000000000000